POTENZIALE IDENTIFIZIEREN

In Unternehmen verbergen sich häufig große Potenziale zur Einkaufskostensenkung. Viele unserer Mandanten wünschen sich, bereits im Vorfeld einer denkbaren Zusammenarbeit mit THESEN transparente Informationen über die Handlungsfelder und Potenziale einer Beratung zu erhalten. Die Potenzialanalyse stellt alle entscheidungsrelevanten Informationen für den Einkauf zusammen.

Wir liefern Ihnen Transparenz und Klarheit. So können Sie Ressourcen planen und Entscheidungen richtungsgenau vorbereiten.

Unsere Potenzialanalyse stellt umfassende Transparenz über die Ausgaben her und durchleuchtet das Thema ganzheitlich aus zwei Richtungen:

1. Einsparpotenziale der eingekauften Materialen und Dienstleistungen im direkten und indirekten Bereich
2. Optimierungspotenziale des Einkaufs in der organisatorischen Aufstellung

Sie entscheiden, ob beide Potenzialanalysen gemeinsam oder auch losgelöst voneinander durchgeführt werden. Je nachdem, wo Ihr Fokus für die Weiterentwicklung des Einkaufs liegt.

Nach Vorlage der Potenzialanalyse können Sie zielgerichtet festgelegen, welche Optimierungshebel möglich sind, um den Einkauf monetär wie organisatorisch weiterzuentwickeln. Nun können Sie entscheiden, ob Sie diese Potenziale mit einem erfahrenen externen Partner umsetzen möchten, oder lieber in Eigenregie.

Im Rahmen unserer Potenzialanalyse segmentieren und analysieren wir die Kosten für sämtliche Beschaffungsgüter, zugekaufte Produkte und Dienstleistungen. Dabei analysieren wir bei Bedarf alle Warengruppen bis auf Artikelebene, um alle Einsparungspotenziale in der Beschaffung zu erschließen. Die Analyse der Lieferantenbeziehung ist ebenso Bestandteil, wie der dedizierte Blick auf den einzelnen Artikel, die Spezifikation oder die Zeichnung.

Unsere Analyse analysiert und beschreibt die Hebel genau, die zur Identifizierung und Realisierung der Potenziale erforderlich sind. Als Ergebnis erhalten Sie je Materialfeld bzw. Artikelgruppe bzw. Lieferant ein Einsparpotenzial mit den Hebeln, wie dieses realisiert werden kann.

Mit Hilfe der Potenzialanalyse gelingt es uns, rund 90 Prozent des gesamten Spends zu analysieren und unseren Mandaten für 80 bis 90 Prozent des adressierbaren Spends ein Potenzial zu benennen.

In den meisten Fällen wünschen unseren Mandaten im Anschluss eine Umsetzungsberatung zur Realisierung der aufgezeigten Einsparpotenziale auf einer zu 100 Prozent erfolgsabhängigen Basis. Hier greift unser Abrechnungsmodell PAYS – PAY AS YOU SAVE, das den Mandaten eine Kosten- und Cash-neutrale Umsetzung der Einsparung ermöglicht.

• Transparenz über die Ausgaben inkl. Maverick Buying Anteil
• Einsparpotenziale und Realisierungshebel je Materialfeld / Artikelgruppe
• Einsparpotenziale je Lieferant
• Definition der Projekthebel und deren Anwendung / Umsetzung
• Umsetzungsplan inkl. Zeit- und Ressourcenabschätzung zur Realisierung der Ergebnisse

Hier unterziehen wir die Einkaufsorganisation einer systemischen Standortbestimmung. Gemeinsam mit den Führungskräften aus den relevanten Bereichen und Schnittstellenfunktionen erarbeiten wir die Analyse zur Ermittlung des Status, wie auch einer Stärken-Schwächen-Analyse. Wichtig ist, dass die Analyse der Benchmarks passend zu Ihrer Branche und Unternehmensgröße erfolgt.

Einkauf / Beschaffung

• Aufbauorganisation
• Ablauforganisation
• Methoden
• Tools, Systeme, Digitalisierung

Menschen

• Rollenkonzepte und -profile
• Kompetenzbilanz
• Qualifizierungskonzept

Regeln

• Strategie und Selbstverständnis
• Kompetenzen & Richtlinien
• Controlling & Performance Messung

Elektronische Beschaffungslösungen

• Koordiniertes Einkaufsverhalten
• Reduzierung Prozesskosten
• Einstellung wettbewerbsfähiger Preise und Bündelung
• Kostentransparenz und Kostensteuerung
• Fokus auf Hauptaufgabe
• Wissensmanagement
• Nachhaltigkeit
• Regelkonformität

Das Analyseergebnis ist eine ideale Grundlage zur Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie. Neben einer Vielzahl an Einzelmaßnahmen werden die wesentlichen strategischen Handlungsfelder für eine ganzheitliche Einkaufsoptimierung beschrieben.

Zumeist erfolgt die Potenzialanalyse durch einen oder zwei Berater mit langjähriger Erfahrung, sodass Sie unmittelbar von unserer Expertise profitieren können. Je nach Größe des Unternehmens, zwischen einigen Tagen bis zu wenigen Wochen bei Konzernen mit vielen Standorten.

• Stärken-Schwächen-Analyse
• Maßnahmenplan für die Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation
• Roadmap für die Digitalisierung des Einkaufs
• Schulungs- und Trainingsmaßnahmen
• Umsetzungsplan inkl. Zeit- und Ressourcenabschätzung zur Optimierung der Einkaufsorganisation